Caso · Gimnasio
Del Excel a una app para el gimnasio y sus socios.
Gimnasio y centro de entrenamiento · Guayaquil · App en uso desde el 1 de septiembre de 2026
Space Fitness llevaba socios, cobros y controles corporales en un Excel. Construimos una plataforma con dos caras: la gestión para el equipo del gimnasio y una app para el socio que se instala desde el navegador. Y la web que lo cuenta.
- de los socios que entrenan ya usan su app
- 0 %
- asistencias registradas desde el lanzamiento
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- mediciones corporales para seguir el progreso de cada socio
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El reto
Socios, cobros y asistencia vivían en un Excel. La caja del bar no cuadraba. Y cada control corporal obligaba a comparar a mano, indicador por indicador, la báscula de este mes con la del anterior.
Trabajo de oficina que no llegaba al entrenamiento.
Lo vimos desde adentro, entrenando ahí.
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El pedido inicial
Automatizar la comparación de la báscula y ordenar el seguimiento de cada socio.
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Lo que vimos
Como socios del gimnasio vimos que cobros, tienda e inventario también pedían orden. Ampliamos el alcance.
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La decisión
Una sola plataforma para el equipo y para el socio, instalable desde la web.
Administración del gimnasio
La operación, en una sola pantalla.
Lo que antes estaba en el Excel o en la memoria del equipo ahora está en un solo lugar.
Capturas de la app con datos ficticios.
Socios y asistencia
Cada visita queda registrada. El entrenador ve quién está bajando su constancia antes de que deje de venir.
Mensualidades y cobros
Pagos, abonos y vencimientos al día. La app redacta el recordatorio de pago y el equipo decide cuándo enviarlo.
Tienda del bar
Ventas, inventario y fiados en el mismo sistema que los cobros, con registro de cada cambio.
La báscula, comparada
Se sube la foto del informe y la app la compara con la medición anterior. El entrenador revisa, decide y firma.
Experiencia del socio
El progreso, a la vista del socio.
Cada socio tiene su rutina, su evolución y sus recompensas en el celular. La filosofía del gimnasio, en la app: la constancia genera resultados.
Spark celebra el descuento 
La rutina del día 
La constancia, semana a semana 
La tercera estrella
Capturas de la app con datos ficticios.
Rutina del día
El entrenador programa el plan. El socio ve el día que le toca, con sus pesos y su plan de nutrición.
Progreso firmado
La evolución de su composición corporal, revisada y firmada por su entrenador.
Estrellas
Tres estrellas, 20 % de descuento en la siguiente mensualidad. La idea fue del gimnasio; nosotros la convertimos en juego.
Spark
La mascota de la app celebra cada estrella y termina agotada, pero feliz, cuando el socio acaba de entrenar.
Sin tienda de apps
Se instala desde el navegador. Funciona sin señal.
Instalable
El socio la agrega a la pantalla de inicio desde la web, sin pasar por una tienda de apps.
Sin señal
Si se cae el internet en el gimnasio, el socio sigue viendo sus pantallas con los datos del día.
Avisos al celular
Las novedades llegan como notificación, igual que en cualquier app.
La elegimos porque es más fácil de abrir, más liviana y más simple de mantener que una app de tienda.
La web
Una web que cuenta el método.
Nació para explicar cómo instalar la app. Creció hasta ser la página comercial del gimnasio: método, app, estrellas, precio y contacto, con animaciones fieles a su marca.
- Llegas
- Entrenas
- Comes
- Mejoras
- Ganas
Recorrido
72 segundos dentro de la app.
Un recorrido por la app del socio, sin datos reales.
Con qué lo construimos
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- PWA
- Claude
- Avisos push
Observación
Lo que observa el gimnasio.
Según el equipo del gimnasio, el seguimiento que facilita la app ayudó a que los socios vengan más seguido: las visitas por día pasaron de 13,4 en septiembre a 16,9 en octubre (+26 %).
Tu próximo sistema de crecimiento empieza con un diagnóstico.
Respondemos en menos de 24 horas hábiles. Una llamada de 30 minutos basta para saber dónde se está perdiendo el dinero y qué conectaríamos primero.